Wzory pism dla każdego

Podobnie rzecz ma się ze sporządzaniem wszelkiego rodzaju pism oficjalnych, urzędowych i innych.

Każde pismo jest ucieleśnieniem myśli piszącego, za pomocą znaków pisarskich. A skoro tak, to powinno w sposób możliwie kompletny i precyzyjny oddawać myśli piszącego w sposób jak najbardziej zbliżony do rzeczywistości. Z drugiej zaś strony powinno wskazywać, że ten, który to napisał ma poukładane w głowie.

Styl urzędowy ma to do siebie, że umożliwia w miarę szybko zorientować się, o co w piśmie chodzi, czyli czego piszący chce i dlaczego. Taki sposób pisania umożliwia w możliwie prosty i precyzyjny sposób przekazanie nawet skomplikowanych informacji, w sposób niemalże jednoznaczny, niewzbudzający wątpliwości.  Na styl urzędowy składa się miedzy innymi:

Przy pisaniu należy unikać zbędnych zwrotów, powtórzeń, szczegółów, jak również treści niezwiązanych ze sprawą. Im mniejsza objętościowo treść tym lepiej, ale nie należy popadać w przesadę.